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玫琳凯:靠素质模型提高绩效

 人力资源的内涵

玫琳凯把员工称为“美丽的多面体”,包括“美丽的个人、玫好家园和美丽的事业”。过去两年,玫琳凯把员工品、才、貌方面的内涵不断扩大,不仅重视员工的品德和才华,还强调美丽的形象。因为,玫琳凯是一家化妆品公司,每位员工都是美丽的使者。公司每年做许多有关形象方面的培训,要求员工与潮流同步,兼具品位,乐于接受新生事物,愿意尝试改变,懂得在不同的场合以适合的装容和礼仪示人。
在美丽的事业方面,玫琳凯对员工有四方面的承诺:首先是收入和福利。麦予甫认为,这是员工的基本需求,任何企业在中国发展,都必须给予重视。玫琳凯每年都做相关调查,目的是保持公司在收入和福利方面的竞争力。当然,只有收入和福利是远远不够的,玫琳凯对员工的第二个承诺是学习和成长的机会。除了为员工提供各种培训外,还让员工在工作中不断接受新项目和新挑战,为他们提供成长空间。比如轮岗制度,员工可以在同部门或不同部门进行轮岗,目的是让他们掌握各种知识和技能,全面提高能力。第三个承诺是企业文化和氛围。玫琳凯的员工都能感到公司对他们的关怀。公司让员工明白,对大众而言,玫琳凯的存在、玫琳凯的工作是有意义、有价值的。员工在这里工作,能够实现个人价值。第四个承诺是企业的支持及工具、系统。玫琳凯对员工的支持是多方面的,包括为员工提供理想的工作环境、确保他们的生产安全等。
 

团队合作的力量

玫琳凯大中国区总裁麦予甫觉得,公司在人力资源管理方面做得比较好的是团队合作,因为公司每做一件事,都要求“四到”:心到、智到、人到和力到。在“四到”里面,最重要的是“心到”。“心到”,就是要求公司同仁以玫琳凯的信念和价值观,真的用心去执行公司的目标。如果没有“心到”,后面的三个“到”就成了一个动作、一种方法、一项技巧,就会没有灵魂。如果用“1,000”这个数各位上的数字来代表“四到”,那么“心到”就好比最前面的那个“1”,如果少了这个关键的“1”,就只剩下一串毫无意义的零。“智到”就是,员工做每件事情,都思考为什么要这样做、它的背景是什么、它的价值在哪里。“人到”就是要负责任。“人到”不是样样事情都要员工亲自去做,而是要求员工能了解事情发展的每一步。“力到”就是要求公司整个团队能够整合资源,通力合作。只有这样,才能将团队的力量发挥到最大。玫琳凯人力资源培训与发展总监袁纯说,公司在宣传这“四到”时,经常运用案例形式─把公司里的许多工作变成案例,分析为什么有的做得好,有的做得不完善,如果运用“四到”,如何做。通过案例的形式,员工尤其是新员工理解了“四到”不只是抽象的概念,而是活生生的例子。同时,这种案例宣传也是一种团队学习和知识共享。
 

能力素质模型应用

除了案例手段,玫琳凯提高员工的能力时注重运用素质模型工具。素质是在特定的组织、文化、角色或岗位上能区分绩效表现的可衡量的个人特点。素质模型是能够针对特定的组织、族群、角色来区分绩效的一系列相互关联的素质,这一系列的素质彼此之间有一定的关联性。一个素质模型往往是针对一个公司或机构的要求量身定做的,必须符合公司对某些岗位上的员工的要求。麦予甫说,素质模型不仅使员工清楚知道自己如何努力,努力的路径是什么,可以借鉴的方法是什么。公司也能知道,如何对员工进行针对性的培训,培训的效果是什么。袁纯的体会是,这个模型可以告诉员工,如何做能达到更高、更好。玫琳凯管理层在全公司采访了许多明星员工,总结他们如何完成工作。每个层级、每个类别的明星员工都采访到,看他们如何思考、解决问题,如何创新,如何与他人合作,然后提练出不同的模式,对员工进行培训。
客户服务是玫琳凯的一项核心素质模型。其定义是:愿意把客户服务的任务视为自己的任务,理解客户观点,恪守对客户的承诺,站在客户的角度主动提供高质量的服务,为客户不断创造价值的一种特质(这里所说的客户包括内部及外部客户)。在此要强调的是,客户服务要在符合成本、效率及支持公司战略的原则下,找到最佳平衡点。服务分为六个层级,分别是热情服务(对应行政、文员、工人)、超值服务(对应专员)、创新(对应高级专员)、双赢服务(对应主管经理)、战略伙伴(对应总监)和竞争优势(对应副总裁)。
对每个层级,玫琳凯都有明确的定义。比如,创新,就是提出创新意见,为客户提供增值服务,并不断改进,超越原来的服务水平和质量。这样,员工清楚知道自己身处哪个层次,如何努力才能达到更高的层级,也就对自己的职业生涯有了很清晰的规划。开展素质模型项目的效果,可以从本次卓越雇主的调查得到体现:在绩效管理方面,员工认同的比例是 74%,比上次调查结果提高了 21%,比中国平均水平提高 24%;工作满意度,员工认同的比例是 65%,比上次提高了 11%,比中国平均水平提高了 17%。
 
 
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